Пользователь - лицо, посетитель Сайта, принимающий условия настоящего Соглашения.
Сайт - komilfo74.ru
Компания – ООО «ЭСТЕТИК-ЦЕНТР»
Дата государственной регистрации 07.10.2014 г.
Свидетельство № 1147453010242
Юр. адрес: 454091, Челябинская обл, Челябинск г, Елькина ул, дом № 43, пом. 3
Почтовый адрес: 454091, Челябинская обл, Челябинск г, Елькина ул, дом № 43, пом. 3
1. Предоставление информации Пользователем:
1.1. В формах обратной связи на Сайте Пользователь предоставляет следующую информацию:
Фамилия, Имя, адрес электронной почты, номер контактного телефона. Предоставленные данные не являются общедоступными.
1.2. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на их обработку Компанией, в том числе на их трансграничную передачу в целях исполнения Компанией своих обязательств перед Пользователем, предоставления услуг, справочной информации, в целях продвижения работ и услуг, а также соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений. При обработке персональных данных Пользователя Компания руководствуется Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "О рекламе".
1.2.1. Если Пользователь хочет изменить персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими, хочет блокировать или уничтожить их, если персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо в случае желания отозвать свое согласие на обработку персональных данных, Пользователь должен отправить соответствующий запрос в Компанию по адресу comilfo.06@mail.ru .
1.3. Использование информации предоставленной Пользователем и получаемой Компанией:
1.3.1 Компания использует предоставленные Пользователем данные в целях:
- информирования Пользователя об услугах Компании;
- обработки заявок Пользователя и для выполнения своих обязательств по договору перед Пользователем;
- для осуществления деятельности по продвижению услуг Компании;
- для оценки и анализа работы Сайта и Компании;
- для информирования Пользователя об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок.
1.3.2. Компания вправе направлять Пользователю сообщения рекламно-информационного характера. Если Пользователь не желает получать сообщения рекламно-информационного характера от Компании, он должен уведомить Компанию по электронной почте comilfo.06@mail.ru.
2. Предоставление и передача информации, полученной Компанией.
2.1. Компания обязуется не передавать полученную от Пользователя информацию третьим лицам. Предоставление Компанией информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Компанией, для исполнения обязательств перед Пользователем и только в рамках договоров, не является нарушением.
Также не является нарушением настоящего пункта передача Компанией третьим лицам данных о Пользователе в обезличенной форме в целях оценки и анализа работы Сайта, анализа покупательских особенностей Пользователя и предоставления персональных рекомендаций.
2.2. Передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации не является нарушением обязательств.
2.3. Компания вправе использовать технологию "cookies". "Cookies" не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
2.4. Компания получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта и сведения о том, по ссылке с какого интернет-источника посетитель пришел на сайт. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
2.5. Компания не несет ответственности за сведения, предоставленные Пользователем на Сайте в общедоступной форме.
2.6. Компания при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. Изменение Политики конфиденциальности:
3.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её подписания, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
4. Обратная связь.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать в Службу поддержки по адресу по электронной почте comilfo.06@mail.ru
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ООО "ЭСТЕТИК-ЦЕНТР"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая редакция Положения о защите персональных данных является новой редакцией документа (редакция №2).
1.2. Положение о защите персональных данных (далее – Положение) Работников Общества с ограниченной ответственностью «Эстетик-центр» (далее – Общество) разработано в соответствии с:
- Конституцией РФ;
- главой 14 Трудового кодекса РФ;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
- Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 г. №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах передачи данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.3. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными Работников и гарантии конфиденциальности сведений о Работнике, представленных Работником Работодателю.
1.4. Цель настоящего Положения - упорядочение обращения с персональными данными и обеспечение соблюдения законных прав и интересов Общества и Работников в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.
1.5. Настоящее Положение вступает в силу с «01» февраля 2020 г.
1.6. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом Руководителя Общества (далее – Работодатель) и является обязательным для исполнения всеми Работниками, имеющими доступ к персональным данным работников Общества.
1.7. Все Работники Общества должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением и изменениями к нему.
1.8. Персональными данными Работника признается любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, образование, профессия и другая информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями с Работниками.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к данному Работнику (субъекту персональных данных) и необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни Работника, позволяющие идентифицировать его личность;
- обработка персональных данных Работника - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным Работников, требование не допускать их распространения без согласия Работника или иного законного основания;
- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных Работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных Работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или представление доступа к персональным данным Работников каким-либо иным способом;
- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Работодателя в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных Работников, в том числе их передачи;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных Работников или в результате которых уничтожаются материальные носители, содержащие персональные данные Работников;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Работнику;
- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. Состав персональных данных Работника:
- фамилия, имя, отчество Работника;
- дата и место рождения Работника;
- паспортные данные;
- адрес проживания (регистрации) Работника;
- домашний телефон;
- семейное, социальное, имущественное положение Работника;
- образование;
- профессия, специальность, занимаемая должность Работника;
- доходы, имущество и имущественные обязательства Работника;
- автобиография;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- размер заработной платы;
- наличие судимостей;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
- принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
- привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.):
- религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.);
- финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
2.3. Документы, в которых содержатся персональные данные Работников:
- паспорт Работника (иной документ, удостоверяющий личность);
- анкеты;
- заявления;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- личные дела, карточки, трудовые книжки работников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- трудовые и коллективные договоры;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
- копии документов об образовании;
- рекомендации, характеристики;
- материалы аттестационных комиссий;
- отчеты, аналитические и справочные материалы, передаваемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, другие учреждения, головную организацию;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- другие подобные документы.
2.4. Документы, перечисленные в п.2.3. являются конфиденциальными (составляющими охраняемую законом тайну).
2.5. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:
- в случае их обезличивания;
- по истечении 75 лет срока их хранения;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
3. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
3.1. Персональные данные Работника Работодатель получает непосредственно от Работника. Работодатель вправе получать персональные данные Работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия Работника.
3.2. Работодатель обязуется сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. В случае отказа Работника предоставить свои персональные данные Работодатель обязан разъяснить Работнику юридические последствия такого отказа.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Работодателя при получении и обработке персональных данных Работников.
3.4. Работодатель не вправе получать, обрабатывать, а также требовать от Работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни Работника.
3.5. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные Работников только с их письменного согласия.
3.6. Форма письменного согласия утверждается директором Общества.
3.7. При оформлении на работу для каждого работника заполняется «Личная карточка» формы №Т-2, в которой отражаются анкетные и биографические данные Работника.
3.8. Работник обязан предоставить Работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные Работником, с имеющимися у Работника документами.
3.9. Обработка персональных осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.10. Персональные данные Работника содержатся в основном документе персонального учета Работников - личном деле Работника. Личное дело - может состоять из следующих документов:
- анкета;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
- заявление Работника о приеме на работу;
- трудовой договор;
- документы, связанные с переводом и перемещением Работника (заявление Работника на перевод, представление непосредственного руководителя о переводе и т.д.);
- документы-основания для вынесения решения о поощрениях, взысканиях;
- заявления о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы Работника;
- аттестационные листы;
- характеристики и рекомендательные письма, в том числе с прежнего места работы;
- заявление Работника об увольнении;
- другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
3.11. Порядок формирования личных дел работников устанавливается в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Общества.
3.12. Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.
3.13. По мере необходимости Работодатель имеет право истребовать у работника дополнительные сведения. Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
3.14. Личные дела Работников хранятся в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые имеют ключ для закрывания.
3.15. При изменении персональных данных (семейное положение, изменение фамилии, имени, изменение места жительства, изменение сведений о воинском учете и т.д.) Работник письменно уведомляет Работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий десяти календарных дней.
3.16. Обработку персональных данных Работников Общества осуществляет уполномоченный приказом Руководителя Общества Работник, либо сторонняя организация, с которой Работодатель имеет право заключить договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства.
3.17. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети, в том числе в компьютерной программе по автоматизированной системе кадрового учета. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются Работодателем и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников.
4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
4.1. Доступ к персональным данным Работника имеют Руководитель Общества, уполномоченный приказом Руководителя Общества Работник, бухгалтер, представитель организации, осуществляющей ведение кадрового делопроизводства, а также непосредственный руководитель Работника (при наличии) - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.2. Доступ других специалистов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения Руководителя Общества.
4.3. Не допускается выдача личных дел Работников на посторонние общедоступные рабочие места. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только лицам, допущенным к персональным данным и в исключительных случаях, по письменному разрешению директора, - руководителю структурного подразделения (например, при подготовке материалов для аттестации Работника).
4.4. Копировать и (или) делать выписки из документов, содержащих персональные данные Работника, разрешается исключительно в служебных целях и с письменного разрешения Руководителя Общества.
4.5. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к персональной информации Работников только в сфере своей компетенции.
4.6. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
4.7. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Работника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
5.1. Персональные данные Работника используются исключительно для целей, связанных с выполнением Работником трудовых функций.
5.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения Работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных Работника в том числе решается вопрос о допуске Работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
5.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Работодателя;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, заявленных при сборе персональных данных.
5.4. Результаты обработки персональных данных подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.5. Работодатель при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5.6. Персональные данные Работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (занесены в локальную компьютерную сеть или в компьютерную программу по автоматизированной системе кадрового учета).
6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным Работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
6.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные Работника третьей стороне без письменного согласия Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
6.3. Работодатель предупреждает лиц, получивших персональные данные Работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц соблюдения данных правил.
6.4. Лица, получившие персональные данные Работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
6.5. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных Работника либо отсутствует письменное согласие Работника на предоставление его персональных сведений, Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных с указанием соответствующих причин.
6.6. Персональные данные Работника могут быть переданы представителям Работников в порядке, установленном ТК РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.
6.7. Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных Работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
6.8. Отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу, не допускается.
7. ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным Работника, является служебной тайной и охраняется законом.
7.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Работника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
7.3. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, использовании и хранении.
7.4. В случае разглашения персональных данных Работника без его согласия Работник вправе требовать от Работодателя разъяснений.
7.5. Все лица, у которых выполнение должностных обязанностей связано с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать Обязательство о неразглашении персональных данных Работников.
7.6. Вся документация, содержащая персональные данные Работников в электронном виде, должна быть защищена паролем, который сообщается лицу, получившему доступ к персональным данным.
7.7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.8. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту персональных данных.
7.9. Защита персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральными законами.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПОЛУЧЕНИЯ, ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
8.1. Список лиц, имеющих доступ к персональным данным Работников, а также ответственного за получение, сбор, обработку, защиту, хранение персональных данных Работников Общества устанавливает Работодатель в виде приказа по Обществу.
8.2. Каждый Работник Общества, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации: он может быть привлечен к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.
8.3. За нарушение законодательства в области персональных данных Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 13.11 КоАП РФ.
8.4. Предоставление Работодателю Работником при приеме на работу или в процессе осуществления трудовой деятельности подложных документов или заведомо ложных сведений ведет к расторжению трудового договора по инициативе Работодателя.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Текст Положения о защите персональных данных должен быть доступен всем Работникам Общества.
9.2. С Положением о защите персональных данных работников Общества, а также внесенными в него изменениями и дополнениями Работодатель знакомит всех Работников под роспись с указанием даты ознакомления.
9.3. Все Работники Общества, независимо от должностного положения, обязаны в своей повседневной работе соблюдать настоящее Положение.
8.5. Нарушение настоящего Положения Работниками влечет за собой применение в отношении виновных лиц мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
